Créer, inviter et retirer des athlètes dans Vitruve Teams
Comprenez la différence entre athlètes inscrits et non inscrits dans l'ancienne application Vitruve Teams, créez ou importez des athlètes, invitez-les, et modifiez, supprimez, retirez ou déplacez-les.
Ancienne application : Vitruve Teams
Ce guide concerne l'ancienne application Vitruve Teams. Dans l'application Vitruve actuelle, suivez Gérer les athlètes et Organisations et rôles.
Toute la gestion des athlètes se fait dans Gestion (l'icône la plus à droite de la barre de navigation inférieure) → Athlètes.
Athlètes inscrits et non inscrits
Décidez-en en premier, car cela détermine ce que vous pouvez supprimer et si l'athlète peut s'entraîner seul.
| Athlète inscrit | Athlète non inscrit | |
|---|---|---|
| Identifiants propres | Se connecte à l'application Vitruve Athlete avec une adresse e-mail et un mot de passe, et peut s'entraîner de façon autonome. | Ne peut ni se connecter ni utiliser l'application Vitruve Athlete. N'existe que dans l'organisation qui l'a créé. |
| Comment il rejoint l'organisation | Code ID ou invitation par e-mail. | Créé par un coach dans Vitruve Teams. |
| Suppression depuis Teams | Impossible. Vous pouvez seulement le retirer de l'organisation. Il conserve ses données grâce à son compte Vitruve Athlete. | Toutes ses données peuvent être supprimées. |
| Organisations | Jusqu'à 3 organisations en même temps. | Uniquement l'organisation qui l'a créé. |
| Passage dans une autre organisation | Retirez-le, puis ajoutez-le à la nouvelle organisation. | Impossible directement. Invitez-le d'abord pour qu'il devienne inscrit. |
Créer des athlètes non inscrits
Les athlètes que vous créez sont non inscrits. Ils n'ont pas d'accès individuel à l'application Vitruve Athlete tant que vous ne les avez pas invités.
- Ouvrez Gestion et sélectionnez l'onglet Athlètes.
- Touchez + pour afficher les options de création.
- Choisissez Manuellement.
- Remplissez au moins les champs Informations de base et touchez Enregistrer.
- Facultatif : pour ajouter plusieurs athlètes à la fois, touchez le + au-dessus de la photo de l'athlète.
Pour importer de nombreux athlètes, téléchargez le modèle TSV et utilisez le mode d'import groupé (TSV). La vidéo du site d'assistance « Import athletes with a TSV file in Vitruve Teams | #3 Tutorial » présente la procédure.
Inviter un athlète non inscrit par e-mail
Transformer un athlète non inscrit en athlète inscrit lui permet de s'entraîner de façon autonome et vous permet de le transférer dans une autre organisation. N'utilisez pas cette méthode si l'athlète a déjà un compte Vitruve Athlete ; ajoutez-le plutôt avec son code ID.
- Ouvrez Gestion → Athlètes et touchez le profil de l'athlète.
- Saisissez une adresse e-mail. Elle sert à créer le compte de l'athlète.
- Touchez Inviter un athlète.
- L'athlète reçoit un e-mail à cette adresse et doit :
- Vérifier le compte.
- Télécharger l'application Vitruve Athlete.
- Se connecter avec le mot de passe fourni.
- Changer le mot de passe.
Vérification : l'athlète peut se connecter à Vitruve Athlete et voit les données enregistrées pour lui dans votre organisation.
Ajouter un utilisateur Vitruve Athlete existant avec un code ID
Cette méthode fait entrer dans votre organisation un athlète qui a déjà un compte Vitruve Athlete. Vous accédez à ses données existantes, et il peut s'entraîner à la fois dans votre organisation (dans Vitruve Teams) et de son côté (dans Vitruve Athlete).
- L'athlète ouvre l'application Vitruve Athlete et se connecte.
- Il touche l'icône Mon profil à droite de la barre de navigation inférieure.
- Il touche l'icône ID et copie l'identifiant.
- Dans Vitruve Teams, ouvrez Gestion → Athlètes → + → Avec un code et collez le code.
Un athlète sans compte en crée un dans Vitruve Athlete avec une adresse e-mail et un mot de passe, confirme le compte via le lien de l'e-mail de confirmation (cette étape est obligatoire), puis renseigne les informations personnelles demandées, comme le nom, le genre, l'âge, le poids et la taille. Vitruve Athlete nécessite iOS 12.1 ou version ultérieure, ou Android 6.0 ou version ultérieure. Voir Application Vitruve Athlete.
Modifier un athlète
Ouvrez Gestion → Athlètes et touchez l'athlète. Vous pouvez y modifier ses informations, y compris les équipes auxquelles il appartient, sous Informations supplémentaires → Équipes. Voir Organiser les athlètes en équipes dans Vitruve Teams.
Supprimer un athlète non inscrit
Cette option n'est disponible que pour les athlètes non inscrits.
- Ouvrez Gestion → Athlètes.
- Touchez l'athlète à supprimer et choisissez l'option de suppression.
La suppression est définitive
Toutes les données et séances d'entraînement de cet athlète sont définitivement supprimées.
Retirer un athlète inscrit de l'organisation
Cette option n'est disponible que pour les athlètes inscrits. En tant que coach, vous ne pouvez pas supprimer les données d'un athlète inscrit ; vous pouvez seulement le retirer de l'organisation. Ouvrez l'athlète dans Gestion → Athlètes et choisissez l'option de retrait.
Pour supprimer toutes ses données, l'athlète doit se connecter à l'application Vitruve Athlete et supprimer son compte depuis celle-ci.
Déplacer un athlète vers une autre organisation
Un athlète inscrit peut faire partie de trois organisations en même temps.
- Retirez l'athlète de l'organisation actuelle, comme indiqué ci-dessus.
- Ajoutez l'athlète à la nouvelle organisation avec son code ID.
Un athlète non inscrit doit d'abord être invité par e-mail pour devenir inscrit.
Connecter des encodeurs
Connectez un encodeur à l'ancienne application Vitruve Teams, ou jusqu'à trois encodeurs à un même iPad pour l'entraînement multistation.
Exercices
Marquez des favoris, téléchargez des exercices modèles, créez des exercices personnalisés, et modifiez ou supprimez des exercices et leurs paramètres à l'échelle de l'organisation dans l'ancienne application Vitruve Teams.