¿Qué es una organización?
Entiende tu espacio de trabajo en Vitruve, cómo se relacionan con él las cuentas y los equipos, dónde se guardan los entrenamientos y cuándo cambiar de organización.
Una organización es un espacio de trabajo independiente de Vitruve: el lugar donde guardas personas, planes, registros de entrenamiento y configuración compartida. Puede representar un club, un centro educativo, una instalación, un entrenador independiente o tu propio entrenamiento personal.
La palabra no significa que tengas que ser una gran empresa. Incluso una sola persona puede usar una organización como su espacio de trabajo personal. Piensa en ella como en un club deportivo: tiene atletas, entrenadores y un propietario, y tiene su propio plan de suscripción.
Cuando creas una cuenta, se crea automáticamente una organización para ti, aunque entrenes por tu cuenta. Toda cuenta pertenece a al menos una organización, nunca a ninguna.
Cuenta, organización, equipo y atleta son cosas distintas
| Término | Qué significa | Ejemplo |
|---|---|---|
| Cuenta | Tu acceso y tu identidad personal. | El correo con el que inicias sesión. |
| Organización | El espacio de trabajo que estás usando. | El espacio de trabajo de un club o Personal. |
| Rol | Tus responsabilidades como miembro dentro de ese espacio de trabajo. | Propietario en Personal, Atleta en un club. |
| Equipo | Una agrupación de atletas existentes dentro de una organización. | Primer equipo, sub-18 o grupo de readaptación. |
| Perfil de atleta | La persona cuyo trabajo se registra. | Un usuario registrado o un perfil gestionado por un entrenador. |
| Entrenamiento | Una sesión registrada para un atleta en el contexto seleccionado. | La sesión de VBT, salto, esprint, reacción o mixta de ese atleta. |
Un equipo no es otro acceso ni otra organización. Añadir un atleta a un equipo cambia cómo lo agrupas o lo seleccionas; no crea un espacio de trabajo nuevo.
¿Qué pertenece al espacio de trabajo?
Dentro de una organización, trabajas con su:
- Lista de atletas, equipos y cuerpo técnico.
- Biblioteca de movimientos personalizada y configuración de ejercicios compartida.
- Plantillas reutilizables y programas en vivo asignados.
- Historial de entrenamientos y mediciones disponibles.
- Ajustes de entrenamiento compartidos y sistema de medida predeterminado.
- Suscripción, acceso a funciones e integraciones compatibles.
Los datos personales de tu Cuenta, como el nombre y la contraseña, pertenecen al acceso. Los ajustes de la organización, como las unidades predeterminadas o el acceso del cuerpo técnico, pertenecen al espacio de trabajo. Si eliges tus propias unidades, cambia lo que ves tú sin cambiar el valor predeterminado para los demás.
Un acceso puede pertenecer a varias organizaciones
Puedes usar la misma cuenta en varios espacios de trabajo. Tu rol y las funciones disponibles pueden ser distintos en cada uno.
Por ejemplo, podrías ser:
- Propietario de tu organización personal.
- Entrenador en la organización del club.
- Atleta en otra organización cuyo entrenador programa tu propio entrenamiento.
Funciona como ser socio de varios clubes deportivos, con responsabilidades distintas en cada uno. Cambiar al club no te lleva tus permisos personales de Propietario. Del mismo modo, unirte al club no fusiona los entrenamientos personales que registraste antes con los datos del club.
Elige o cambia de organización
Usa el selector Organizaciones de la app: en la web, selecciona la tarjeta de la organización en la parte superior de la barra lateral; en el móvil, abre Más y toca la tarjeta de la organización. La vista de selección muestra el nombre del espacio de trabajo, la información de la suscripción y tu rol. Selecciona la entrada que quieras para acceder a su espacio de trabajo.
Al abrir una organización con acceso de entrenador, el proceso de selección puede activar el Modo Entrenador de forma predeterminada. En un contexto de Atleta o en un contexto individual Free/One, en cambio, desactiva el contexto de entrenador. Vuelve a comprobar el atleta activo después de cambiar.
Antes de cambiar de espacio de trabajo, finaliza y sincroniza el trabajo que quieras conservar. Un entrenamiento que solo esté en un dispositivo se debe gestionar desde su contexto original y desde Entrenamientos pendientes.
¿Crear un espacio de trabajo o unirte a uno existente?
Crea uno cuando vayas a poner en marcha tu propio espacio de trabajo personal o de equipo. Durante la configuración, las opciones actuales son Atleta y Equipo. Atleta crea el contexto de uso personal; Equipo lleva a la configuración de una organización de equipo.
Únete cuando un entrenador o un Propietario ya gestione la organización que debes usar. Acepta su invitación con el correo invitado. Crear otra organización con un nombre parecido no te conectará con su lista de atletas ni con su programa.
El selector Organizaciones también ofrece Crear nueva organización cuando está disponible. Revisa el nombre, la categoría y el sistema de medida en su formulario; un espacio de trabajo con un nombre parecido sigue siendo independiente.
¿Cómo funciona el plan?
La suscripción de la organización determina qué funciones y límites hay disponibles en ese espacio de trabajo. Tu rol determina cuáles de esas funciones puedes usar o gestionar. También puede ser necesaria la función de células de cronometraje u otra capacidad activada.
Cuando perteneces a varias organizaciones, usas las funciones de la organización en la que estás trabajando en ese momento, no las de tu propio plan en otra:
- Eres Propietario de una organización Professional: tu equipo usa todas las funciones de Professional dentro de ella.
- Eres Entrenador en una organización Elite: tienes las funciones de Elite mientras trabajas ahí, aunque tu propia organización sea Professional.
- Entrenas como atleta en una organización Basic: tienes las funciones de Basic mientras entrenas ahí.
El sitio de soporte agrupa los planes como Free (atletas individuales), Basic (equipos pequeños), Elite (organizaciones en crecimiento) y Pro (equipos grandes y gimnasios). En la app, Pro se llama Professional, y también existen el plan individual One y el plan de equipo Lite. Consulta Plan y acceso para ver qué incluye cada uno.
El plan individual One puede ofrecer planificación y análisis personales sin tener lista de atletas ni Modo Entrenador. Ser Propietario no convierte por sí solo un plan personal en un plan de equipo.
Consulta Roles de usuario y Plan y acceso para esas dos caras del acceso.
¿Por qué un entrenamiento se ve en un sitio y no en otro?
Los datos de entrenamiento se guardan en la organización donde entrenaste. Por ejemplo, si registras un entrenamiento en Power Pro Gym y después cambias a Elite Fitness Club, el entrenamiento de Power Pro Gym no aparece en Elite Fitness Club. Vuelve a Power Pro Gym para verlo.
Comprueba primero la organización, el atleta y el flujo con el que se registró. Un resultado en Personal no aparecerá automáticamente en el espacio de trabajo de un club. Un entrenador que selecciona a varios atletas sigue registrando cada serie para el avatar activo, no para el nombre de su saludo ni para todos los atletas a la vez.
Usa Encuentra un entrenamiento que falta antes de crear otro atleta o repetir la sesión.
Salir, quitar y eliminar
- Salir de la organización: dejas de acceder a ese espacio de trabajo; tu acceso personal se mantiene.
- Quitar a un miembro registrado: un administrador pone fin a esa pertenencia; no elimina la cuenta personal.
- Eliminar un atleta sin registrar: elimina un perfil gestionado por un entrenador y el trabajo asociado.
- Eliminar organización: una acción destructiva del Propietario sobre el espacio de trabajo, distinta de salir de él o de eliminar la agrupación de un equipo.
Para la administración y los cambios de propiedad, usa Gestiona la organización.
Oriéntate en la app
Entiende la barra lateral de la web, la pestaña Más del móvil, las tarjetas de Entrenamiento y los dos menús distintos llamados Ejercicios.
Roles de Propietario, Entrenador y Atleta
Descubre qué puede hacer cada rol de la organización, cómo asignan roles las invitaciones y por qué la profesión, el Modo Entrenador y la suscripción son cosas distintas.