Qu'est-ce qu'une organisation ?

Une organisation est un espace de travail Vitruve à part entière : l'endroit où vous rassemblez les personnes, les programmes, les enregistrements d'entraînement et la configuration partagée. Elle peut représenter un club, un établissement scolaire, une structure, un coach indépendant ou votre propre entraînement personnel.

Le terme ne signifie pas qu'il faut être une grande entreprise. Une seule personne peut utiliser une organisation comme espace de travail personnel. Voyez-la comme un club de sport : elle a des athlètes, des coachs et un propriétaire, ainsi que son propre abonnement.

Lorsque vous créez un compte, une organisation est créée automatiquement pour vous, même si vous vous entraînez seul. Chaque compte appartient à au moins une organisation, jamais à aucune.

Compte, organisation, équipe et athlète sont des notions distinctesCopier le lien

Une équipe n'est ni un autre identifiant de connexion ni une autre organisation. Ajouter un athlète à une équipe change la façon dont vous le regroupez et le sélectionnez ; cela ne crée pas de nouvel espace de travail.

Qu'est-ce qui appartient à l'espace de travail ?Copier le lien

Au sein d'une organisation, vous travaillez avec :

• Son effectif d'athlètes, ses équipes et son staff technique.
• Sa bibliothèque de mouvements personnalisés et sa configuration d'exercices partagée.
• Ses modèles réutilisables et ses programmes en direct assignés.
• Son historique d'entraînements et les mesures disponibles.
• Ses paramètres d'entraînement partagés et son système de mesure par défaut.
• Son abonnement, l'accès aux fonctionnalités et les intégrations prises en charge.

Les champs personnels de votre Compte, comme votre nom et votre mot de passe, sont liés à vos identifiants. Les paramètres de l'organisation, comme les unités par défaut ou l'accès du staff, sont liés à l'espace de travail. Un choix d'unités personnel peut modifier votre affichage sans changer la valeur par défaut pour tous les autres.

Un même identifiant peut appartenir à plusieurs organisationsCopier le lien

Vous pouvez utiliser le même compte dans plusieurs espaces de travail. Votre rôle et les fonctionnalités disponibles peuvent varier dans chacun.

Par exemple, vous pouvez être :

• Propriétaire de votre organisation personnelle.
• Coach dans l'organisation du club.
• Athlète dans une autre organisation dont le coach programme votre propre entraînement.

C'est comme être membre de plusieurs clubs de sport, avec des responsabilités différentes dans chacun. Passer à l'organisation du club n'y apporte pas vos autorisations de Propriétaire personnelles. De même, rejoindre le club ne fusionne pas les entraînements personnels que vous avez déjà enregistrés avec les données du club.

Choisir ou changer d'organisationCopier le lien

Utilisez le sélecteur Organisations de l'application : sur le web, sélectionnez la carte de l'organisation en haut de la barre latérale ; sur mobile, ouvrez Plus et touchez la carte de l'organisation. La vue de sélection affiche le nom de chaque espace de travail, les informations d'abonnement et votre rôle. Sélectionnez l'entrée voulue pour accéder à son espace de travail.

Lorsque vous ouvrez une organisation de coaching éligible, le parcours de sélection peut activer le Mode Coach par défaut. Dans un contexte Athlète ou dans un contexte individuel Free/One, il désactive au contraire le contexte de coaching. Vérifiez à nouveau l'athlète actif après le changement.

Avant de changer d'espace de travail, terminez et synchronisez le travail que vous voulez conserver. Un entraînement présent uniquement sur un appareil doit être traité dans son contexte d'origine et via les Séances d'entraînement en attente.

Créer un espace de travail ou en rejoindre un existant ?Copier le lien

Créez lorsque vous mettez en place votre propre espace de travail, personnel ou d'équipe. Lors de la configuration, les choix actuels sont Athlète et Équipe. Athlète crée le contexte d'usage personnel ; Équipe mène à la configuration d'une organisation d'équipe.

Rejoignez lorsqu'un coach ou un Propriétaire gère déjà l'organisation que vous devez utiliser. Acceptez son invitation avec l'adresse e-mail invitée. Créer une autre organisation avec un nom similaire ne vous reliera pas à son effectif ni à son programme.

Le sélecteur Organisations propose aussi Créer une nouvelle organisation lorsque c'est possible. Vérifiez le nom, la catégorie et le système de mesure dans son formulaire ; un espace de travail au nom similaire reste indépendant.

Comment fonctionne le forfait ?Copier le lien

L'abonnement de l'organisation détermine les fonctionnalités et les limites disponibles dans cet espace de travail. Votre rôle détermine lesquelles de ces fonctionnalités vous pouvez utiliser ou gérer. Une fonctionnalité Timing Gates ou une autre capacité activée peut aussi être requise.

Lorsque vous appartenez à plusieurs organisations, vous utilisez les fonctionnalités de l'organisation dans laquelle vous travaillez actuellement, et non celles de votre propre forfait ailleurs :

• Vous êtes propriétaire d'une organisation Professional : votre équipe y utilise toutes les fonctionnalités Professional.
• Vous êtes coach dans une organisation Elite : vous bénéficiez des fonctionnalités Elite lorsque vous y travaillez, même si votre propre organisation est en Professional.
• Vous vous entraînez comme athlète dans une organisation Basic : vous bénéficiez des fonctionnalités Basic lorsque vous vous y entraînez.

Le site d'assistance regroupe les forfaits en Free (athlètes individuels), Basic (petites équipes), Elite (organisations en croissance) et Pro (grandes équipes et salles de sport). Dans l'application, Pro s'appelle Professional, et il existe aussi le forfait individuel One et le forfait d'équipe Lite. Consultez Forfait et accès pour le contenu de chacun.

Le forfait individuel One peut offrir la planification et l'analyse personnelles sans pour autant inclure d'effectif d'équipe ni le Mode Coach. Être Propriétaire ne transforme pas à lui seul un forfait personnel en forfait d'équipe.

Consultez Rôles des utilisateurs et Forfait et accès pour ces deux aspects de l'accès.

Pourquoi un entraînement est-il visible à un endroit et pas à un autre ?Copier le lien

Les données d'entraînement sont stockées dans l'organisation où vous vous êtes entraîné. Par exemple, si vous enregistrez un entraînement chez Power Pro Gym puis passez à Elite Fitness Club, l'entraînement de Power Pro Gym n'apparaît pas dans Elite Fitness Club. Revenez à Power Pro Gym pour le voir.

Vérifiez d'abord l'organisation, l'athlète et le parcours d'enregistrement utilisé. Un résultat enregistré dans Personnel n'apparaît pas automatiquement dans l'espace de travail d'un club. Un coach qui sélectionne plusieurs athlètes enregistre toujours chaque série pour l'avatar actif, et non pour le nom affiché dans son message d'accueil ni pour tout l'effectif à la fois.

Consultez Retrouver un entraînement manquant avant de créer un autre athlète ou de refaire la séance.

Quitter, retirer et supprimerCopier le lien

• Quitter l'organisation : vous n'accédez plus à cet espace de travail ; vos identifiants personnels sont conservés.
• Retirer un membre inscrit : un administrateur met fin à cette adhésion ; il ne s'agit pas de la suppression d'un compte personnel.
• Supprimer un athlète non inscrit : supprime un profil géré par un coach ainsi que le travail associé.
• Supprimer l'organisation : une action destructive du Propriétaire sur l'espace de travail, distincte du fait de quitter l'organisation ou de supprimer une équipe.

Pour l'administration et les changements de propriétaire, consultez Gérer l'organisation.